EDIT用のガントチャート風カレンダーを自作したよ

専用ページを作成しました。機能追加した新しいバージョンはこちらから

そろそろ2013年の手帳が出始めましたね。僕は今年からマークスのEDIT デイリープランナーを使い始めたのですが、年間予定ページだけは使いにくくて困っていました。できればガントチャートっぽい書き方が出来るカレンダーが欲しいなぁと思っていろいろ探してみたのですが希望通りのものはなかなかありませんでした。そこで、

( ゚∀゚)じゃぁ作ろう

と作ってみたのが、見開きで1年分。月に5本のタスクラインが並ぶガントチャート風カレンダーです。

gantt4edit

最初は2012年分だけと思って手作業で作ってみたのですが、使い勝手も良かったし2013年以降も使うしな。ということで2013年以降のデータも作成できるようにしたエクセルファイルを作ってみました。もし気になったら最後にリンクがあるのでそこから持って行ってみてください。

設定できること

以下が設定できます

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  • 西暦。何年のカレンダーを作るかです
  • 文字色。カレンダー内の別途指定が無い文字の色です。設定したフォントカラーが使われます
  • 枠線色。枠線というか罫線の色です。エクセル上では点線に見えますが印刷すると細い実線になります。セルの背景色で設定します
  • 平日背景色。カレンダーの平日の背景色です。セルの背景色で設定します
  • 土曜背景色。カレンダーの土曜日の背景色です。セルの背景色で設定します
  • 日曜背景色。カレンダーの日曜日の背景色です。セルの背景色で設定します
  • 方向。カレンダーの月の進む方向です。→なら左から右に。↓なら上から下にすすみます。
  • イベント。祝日や記念日。誕生日などのイベントの設定ができます。イベントはカレンダーに書き込まれます。

イベントについてもうちょっと説明

イベントの設定内容をもう少し細かく説明します。

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はそのままイベントが何月何日にあるかの設定です。ここからわかるようにイベントの設定は1日につき1つまでです。重複した月日のイベント設定が複数ある場合は、エクセルで下にあるデータが優先(上書き)されます。複数日にまたがるイベントは設定しにくいですが、そもそもそういう予定はタスクラインの方に書くはず。ということで我慢します。

順番を飛ばして次はイベント(最大5文字)の部分。ここは最大5文字までがカレンダーの中に縦書きで埋め込まれます。5文字を超えた分は無視されます。

次は色変。ここに空白以外の文字が入っている場合は、イベントがカレンダーに展開される時に「イベント」欄の背景色文字色の設定が使用されます。ただし日付の欄の色は変えません(土日にかぶっても日付欄で曜日はわかるように)。

で最後に残った振替。ここに空白以外の文字が入っている場合はそのイベントが祝日だと判断して振替休日を自動で設定します。こちらも色変の対象で背景色文字色の設定が使用されて「振替休日」という文字がカレンダーに書き込まれます。ちなみに、イベントの設定の流れとしては

  1. 振替休日がカレンダーに書き込まれて
  2. その後に設定されたイベントが書き込まれる

という順番で流れていくので、振替休日になる日に他の設定イベントが重なった場合は設定イベントが優先されます。

配布しているエクセルには2013年分の祝日と適当な記念日を設定しているので、適当に記念日や誕生日。新しいオレオレ祝日を追加してみてください。

設定ができたら

作成開始というボタンをポチってもらえばカレンダーが出来上がります(マクロは有効にしておいてね)

カレンダーが出来上がったらA4に印刷(1ページ目だけ)。切り取り線があるのでその線に沿って切り取れば、EDITの見開きにぴったり貼り付けられるガントチャート風カレンダーの出来上がりです。

gantt4edit

そうそう。僕の場合は家のプリンタがインクジェットで水に弱い(ペンでにじむ)ので、プリントしたものをコンビニでカラーコピーして使っています。

こんな風に使ってます

僕の使い方です。

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1つのタスクラインにフリクションのカラーペンでラインを引いて、その下にシグノの0.28で内容を記入するという運用です。フリクションを使うのは後でラインを修正出来るから(と言ってもかなり確定してから引くのでそれほど消したことはないですが)。赤と緑で仕事とプライベートを分けています。5ラインしかないので細かいタスク管理をするというよりも全体的なスケジュールを俯瞰するために使う感じ。細かいタスクはデイリーページの方で管理してます。

ちなみに2012年版ではメモ+記号の説明ページに貼っていましたが、2013年版ではそのページが無くなったようで、どこに貼り付けるかを悩み中です。

お持ち帰り

とりあえずダウンロードしたファイルを開いて一発ポチって見れば何がどうなるのかはわかるかと思います。百聞は一見にしかずというやつです。気になった方は試してみてください。